Google ogłosiło nową aktualizację swojego znanego narzędzia. Kalendarz w wersji beta pozwoli na przeprowadzenie ulepszonej synchronizacji wydarzeń z kalendarzami innych usługodawców. Użytkownicy będą mogli też dodać filtry, które zredukują liczbę powiadomień mailowych z kalendarzy.
Lepsza synchronizacja z Kalendarzem Google
Kalendarz Google to znane narzędzie, które pozwala na dodawanie zadań, ustalanie terminów czy przypomnień związanych z wydarzeniami. Usługa pozwala też m.in. na wygodne tworzenie harmonogramów. Choć przeprowadzenie synchronizacji z kalendarzami innych film było możliwe, pozostawiało ono wiele do życzenia.
Google, chcąc odpowiedzieć na potrzeby użytkowników, korzystających z kalendarzy innych firm, aktualizuje swoją popularną usługę, która ma ulepszyć funkcjonalność powiadomień za pomocą e-maila. Dotychczas użytkownik otrzymywał dużo wiadomości związanych z procesem synchronizacji, które wprowadzały spory zamęt do poczty. Gigant ma jednak zamiar wreszcie to zmienić.
Kalendarz Google w ramach aktualizacji ma także zyskać dostęp do automatycznej i dokładniejszej synchronizacji wydarzeń. Jeśli więc wprowadzimy zmiany w narzędziu giganta z Mountain View, na przykład w zakresie godziny spotkania, usługa innej firmy automatycznie wyświetli zaktualizowane informacje.
Więcej porządku w poczcie e-mail
Zapowiadana przez Google aktualizacja ma wprowadzić zmiany do otrzymywanych wiadomości e-mail. Przesyłane powiadomienia na temat synchronizacji mają być wyraźnie oznaczone oraz będą wysyłane z adresu mailowego, który będzie łatwo rozpoznawalny.
Rozwiązanie to sprawi, że użytkownik będzie mógł ustawić odpowiednie filtry. Dzięki temu możliwe będzie zmniejszenie problemu zapychania się poczty powiadomieniami na temat synchronizacji.
Użytkownicy poczty Outlook otrzymają dodatkowe narzędzia do filtrowania, które można będzie dostosować za pomocą oprogramowania Microsoft Powershell. Microsoft szczegółowo informuje, w jaki sposób przeprowadzić proces – opcja dostępna jest dla administratorów, którzy mogą ustalić zasady filtrowania dla wszystkich użytkowników. Każdy z użytkowników będzie mógł dodawać też własne reguły, m.in. dotyczące zaproszeń na wydarzenia.
Te spore ułatwienia to kolejny krok w kierunku wygodniejszego korzystania z bardzo istotnych narzędzi. Użytkownik zyskuje szansę na indywidualny wybór oprogramowania, nawet jeśli jego współpracownicy korzystają z innego kalendarza, za pomocą którego tworzą i udostępniają harmonogramy.
Do Kalendarza Google w wersji beta mogą zapisać się klienci Workspace do 10 lipca 2024 roku. Administratorzy mogą dołączyć poprzez formularz.
