Praca przy użyciu narzędzi biurowych Google z aktualizacji na aktualizację staje się coraz wygodniejsza. Nowe poprawki dotknęły zarówno Dokumenty, Arkusze, jak i Prezentacje.
Lepsza interakcja
Najnowsza aktualizacja chmurowych rozwiązań dostępnych w ramach Google Workspace skupia się na poprawkach dotyczących sekcji komentarzy w trzech najważniejszych aplikacjach – Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach. Jeśli w Waszej pracy lub na studiach często zajmujecie się opracowywaniem treści z innymi osobami, poniższe zmiany powinny przypaść Wam do gustu.
Pierwszą i najważniejszą zmianą, jest podgląd wszystkich komentarzy związanych z plikiem. Wchodząc z belki górnej w „Widok”, a następnie w „Komentarze” lub za pomocą skrótu klawiaturowego „Ctrl+Alt+Shift+A” otwieramy listę, w której możemy wyszukać interesujący nas fragment dyskusji lub przejść do zakładki „Dla Ciebie” gdzie czekają sprawy wymagające naszej uwagi. Funkcja trafi do wszystkich trzech narzędzi giganta z Mountain View.
Drugą nowością jest opcja rozwiniętych komentarzy w Dokumentach i Prezentacjach. Dzięki możliwości wyświetlania uwag i pytań obok treści, do których się odnoszą, omawianie i rozwiązywanie problemów w grupowych tekstach stanie się o wiele bardziej naturalne i wygodne.
Jeżeli jednak wolimy skupić się na zawartości Dokumentu lub Arkusza, możliwe jest zminimalizowanie listy komentarzy. Wtedy nie zniknie ona całkowicie – boczna belka wciąż umożliwi sprawdzenie, które fragmenty zwróciły na siebie uwagę pozostałych osób pracujących nad treścią.
Korzystając z odpowiedniej opcji w ustawieniach widoku lub za pomocą skrótu klawiaturowego „Ctrl+Alt+Shift+J” będziemy mogli również ukryć całkowicie sekcję komentarzy i skupić się wyłącznie na pracy. Opcja ukrywania komentarzy trafi do Dokumentów, Arkuszy oraz Prezentacji.
Wygoda komentowania z Google
Zmiany w narzędziach zostaną uruchomione jako domyślne, bez możliwości ich wyłączenia i będą dostępne zarówno dla zwykłych użytkowników Google Workspace, indywidualnych subskrybentów oraz użytkowników osobistych kont Google.
Pełne wdrożenie zacznie się 1 marca 2024 roku i potrwa maksymalnie trzy dni, jednak już teraz nowe funkcje powinny być widoczne i dostępne dla korzystających ze ścieżki Rapid Release.
